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我在工作中的体会

发布时间:2012-10-30 来源:

张黎

我在上海胜握胜林业有限公司工作快一年了,一直负责行政人事方面的工作,最近根据部门重新设置划分,同时负责上海公司经营风险控制的工作。下面主要谈谈我工作中的一些体会。

一、 做切合实际、高效透明的工作

在来上海公司工作之前,我在集团公司做了近十年的外事工作,由于长时间专注于同一工作,早已形成了固有的工作模式和工作理念。来上海工作后,环境变化很大,用原来的经验做新的工作是否可行,自己心里没有把握。因此在工作初期,我对自己的要求是多看、多问、多学习,要在短期内争取全面深入了解公司主营业务的状况和特点。为此,我利用各种机会接触尽可能多的事情,参加部门例会,学习各种单证、流程,掌握公司主营业务数据,熟悉基本操作方法和重要环节。熟知大体情况后,我在公司现有的行政人事制度基础上,根据公司的实际情况和特点进行修改完善,目标是做符合上海公司特点,切合实际且高效透明的行政人事工作。

行政人事工作对于公司保持正常运作十分重要,是协调公司各部门的中间桥梁。上海公司的业务量大,日常工作很繁忙,提供良好的后勤保障为大家服务是我们的目标,始终坚持无论大事小情从细节做起,比如:制定清晰的流程制度理顺工作、制作简单明确的表格使各类数据一目了然,行政采购中选择透明公开的网络平台,做到采购账目清晰,货品物美价廉;把握原则性问题,尽量少用“嘴巴做事情”。在实际工作中,总会出现各种各样的问题,把时间花在该花的地方;听取大家反馈的意见,不断修改完善制度流程,不断地思考,把工作做细等等。只有自己多付出努力,才能给他人带来最大的方便。

二、 新工作、新挑战、新责任

今年初上海公司领导为进一步完善公司组织架构,准备设立风险控制部,并有意让我负责该项工作。面对新的工作,自觉现有的知识框架还不能完全胜任新工作,因此,我买了有关书籍加强学习,增加自身的知识储备,又把以前学过的相关管理知识重新回炉。接下来,我将公司的业务数据和财务数据进行分析,找出业务流程中的关键点并设立风控模型,将公司现有风险分析和可行的控制方法进行总结。最近,国资委要求央企加强资金和业务经营的内控,上海公司也收到了林总关于经销公司的内控情况汇报的有关材料,通过对文件材料的学习,上海公司正按照具体要求,从合同管理、存货管理、应收账款管理三大方面制定详细的控制步骤、流程操作要求,以及具体风险控制制度。

在控制流程的设计中,我们尽量找出需要控制的关键点,简化控制流程,从而减少因控制管理而增加业务经营部门的工作负担,影响公司业务流程的效率。此外,制度都以简化的流程图进行标示,并以表格的形式对每个操作步骤加以具体要求,使制度参与者和执行者可以更快、更准确的掌握每个环节的要求。

风险控制部门是一个独立于业务经营部门和财务部门的机构,这个部门能否真正担负起应有的职责,有效力的运行,不仅需要上级领导的重视,还需要被监管部门的积极配合,因此实际工作中存在一定难度。面对实际操作中的困难,我觉得首先自己要重视控制管理的工作,严谨细致的工作态度才能确保公司运转的可持续发展,加强对客户信用、合同管理、存货控制及应收账款等方面的监控,在工作中不断完善监控和预警机制才能尽可能避免各种突发情况对公司造成的影响。除了风控部门本身充分认识工作的重要性外,还要积极沟通,让其他部门了解工作中存在的问题,以及风控工作的目的和重要性。只有大家的意识统一,工作才能顺利有效展开。因此,我想实施过程中的沟通、合作与理解,制度的不断完善改进,达到规避风险的目的,才是接下来工作中面临的最大挑战。

三、 释放正能量

在近一年的工作中,感受最深的就是上海公司的青春活力,整个公司就像动力十足的马达一样运转着。上海公司的主力军是大多是“90后”的年轻人,拥有较高的文化素质,做起事情来有激情,领悟性强。所以和大家一起工作,自己也充满干劲。

现在,担任了领导工作的我,更加要严格要求自己,给大家做出表率。每个人都是独立的主体,有长处,也有短板。每个人面对各自的工作生活,都有各自面临的问题。我想我在领导岗位上,要尽量释放自己的正能量。积极主动、乐观开放地解决工作中的问题,提出自己的建议。影响和帮助他们处理好工作和生活中的难题。

拥有这么多优秀的同事是件幸事,先调动自己的能量,再把大家的能量调动与激发出来,一起为上海公司的发展做出努力,我想这是我最应该做的事情。

上海胜握胜有限公司

2012年10月

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