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养成良好的工作习惯之汇报进度并按时完成

发布时间:2013-01-07 来源:

李  菲

要养成良好的工作习惯,feedback(反馈)很重要,反馈是指被安排工作者向工作安排者主动汇报工作进展情况。在职场中,工作进度的主动反馈尤为重要。主动是很好的个人素质,主动的人永远占尽先机。

一件事吩咐下来以后,我们应该主动向领导汇报进度。汇报的内容无非两点:一是能否按原计划完成,如果不能,是由什么原因造成的,预计推迟多久;二是遇到了什么困难,需要什么帮助。如果不主动进行反馈,当被领导问及工作进度时,就会显得很被动,并且由于准备不充分,沟通效果也不会太好。更重要的是,这个时候还不方便向领导求助。

主动汇报工作进度是一种好习惯,可以及时发现问题,从而调整工作,让工作不能按时按量完成的行为找不到任何借口。对于安排工作的人,在繁重之中不用记得追问也能收到反馈,便于通盘谋划,全盘考虑。千万不要等到交差的那一天,才说任务不能完成,这是职场大忌。

除了主动及时汇报工作进度,还要注意按时完成工作任务。虽然有不可控因素,但仍要尽量按时完成,这体现着你的工作能力和计划性。在接受任务时,明确完成时间,如果有困难,最好当场提出来。事后如果有困难,就只能自己克服。解释不能如期完成工作只适用于一种情况,即发生了不可预期的特殊事件。做不好工作还满嘴借口是职场中最令人不屑的行为,借口多了,连自己都不会相信。

我平时负责开证业务,收到各部门的开证申请后,我会告知其大致开出时间,然后跟踪开证情况。若信用证按时开出,我会将信用证号码和开证报文交到业务负责人手中;若未按时开出,我会问清楚银行客户经理导致延迟的原因,预计信用证开出时间,并将结果详细的告知相关业务负责人。在开证过程中若有我解决不了的突发情况,我会向有经验的同事寻求帮助,并及时汇报给领导。

我认为,工作也好,生活也好,活的不是方法,而是态度。就如同照镜子,你对镜子笑,镜子也会对你笑。敷衍着过日子的人,一定被日子所敷衍;认真对待工作的人,才能被工作认真对待。我相信因果,更相信因果需要自己把握,机会和运气不是偶然的,而是由我们的所作所为一点一滴积累而成的。努力了未必一定成功,但是不努力就一定不会成功。

2013年1月5日

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