财务资金部 陈静
回顾过去的一年,在公司领导和财务领导的带领与指导下,我能够以积极的态度对待本职工作,在岗位上发挥了应有的作用。在完成好自己岗位工作的同时,也能尽力配合好部门领导以及各位同事的工作。现将这一年来的具体工作情况向公司领导和同志们汇报如下:
一、严格履行岗位职责,扎实做好本职工作
2013这一年里,我主要负责信用证相关帐务处理工作。随着业务部门业务总量的逐渐扩大,开证量也不断上升,在财务资金部杨处和赵处的细心指导下,无论是从记账方面,还是台账信息管理方面,信用证业务都实施采用了更加细致化的管理:
1、记账方面,从收到银行单据开始,就要根据单据上的具体信息,结合同事李哲明提供的信用证信息台帐,要做到先核对再入账。一定要将单据具体内容细化到各部门、类型业务以及具体合同号等具体内容上,每一笔单据做到明确入账,除了尽可能降低记混、记重账的现象发生,也便于月底同事进行统计工作。如遇到有疑问的单据,做到主动查找,主动解决问题。这样,不仅使记账时的基础数据归属准确,也方便了业务部门的查询。
2、对于其他特殊业务类型的账务处理,例如押汇、质押代付等业务,由于经常采用几笔信用证合着做的原因,容易发生金额和信用证号的混淆,因此做要到特别关注特别标注。结合财务部门同事提供每月的还款计划与特殊业务的台账登记,对不同银行的业务区别记账、仔细对账、按时登记。另外还要认真审核附件,检查是否有附件的缺失,如有缺失要及时与银行客户经理联系补齐,以免影响月底的对账工作和账簿的装订。
3、认真做好单据交接工作。要做到细致管理,不丢不拉,及时与业务部门同事和财务其他同事沟通登记。避免因单据管理不善而造成丢失等不必要的损失出现。
二、积极配合业务部门工作,树立服务理念
与业务部门的同事积极沟通,及时掌握业务发展信息,成了必不可少的环节。在这一年里,记账上我也出现过各式各样的错误,归集原因很大一部分是不能准确了解和记录合同进行到哪个环节,也有时候因为单据回来不及时而忽略了业务发生实质,造成混淆会计科目。俗话说“好记性不如烂笔头”,现在我已经养成了随手记录的习惯,将平时业务部门同事反馈的具体信息及时记录下来,例如某笔合同开了银行承兑汇票,某几笔合同是一起回的款等等。这样一来等到银行单据回来的时候,提醒自己先思考后入账。除此之外,与业务部门要做好月底对账工作,包括信用证产生的各项手续费、付汇情况、以及客商往来之间的对账,做到相互监督,相互检查。尽可能的为领导决策提供准确的基础数据。
三、不断学习新技能,提高工作效率
由于财务工作的需要,长时间要与数字打交道。excel等电脑办公软件日益凸显重要。因此,我学习着将明细账通过VLOOKUP函数展示关联出来,大大减少了筛选与匹配的世界。好的软件有助于财务数据归集和使用的功能有很多,重要的是学会使用方法,提高工作效率,改进工作方法。
四、工作感悟与努力方向
这一年来我也曾碰到过各种不懂问题与工作上的困难,但是幸运的是,都得到了我部门领导与同事们的理解与帮助,一同陪伴我成长与进步。体现了一个有着优秀企业文化的公司应有的互助互爱的精神。作为公司的一员,我深感骄傲。然而这一年来的工作经历,让我深刻认识到作为一名财务人员,工作的细致与严谨。在今后的工作里,我需要克服年轻人浮躁的情绪,利用有效时间的多学习专业知识和技巧,多注重和同事之间的配合,向其他同事学习工作经验和方法,做到脚踏实地的工作。在提高自身综合素质的同时也加强思想道德建设,以细致细心的态度对待工作,以崭新的面貌迎接2014年的到来。